根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）第三章第十一条规定，以及《辽宁石油化工大学全日制本科生学籍管理规定》第五条规定，学校决定开展2018级新生入学资格复查工作。

一、复查工作组织机构

2018级新生入学资格复查工作在学校招生委员会领导下进行，下设复查工作办公室（设在教务处），负责实施落实此项工作。

教务处、学生处、校医院、档案馆等单位负责人以及各学院院长负责组织落实本单位的新生入学资格复查工作。

二、复查范围和对象

2018年通过高考录取到我校的所有本科学生。

三、复查新生基本录取信息

1、录取信息复查：

由各学院负责完成此项工作。

(1)由各学院负责对所在学院新生的录取数据基本信息进行逐一核查，具体步骤是新生核对《2018级新生复查基本信息表》各项信息，新生本人签字确认，然后由学院负责检查，根据新生档案、身份证明、录取通知书等对新生基本录取信息进行认真核对。

（2）如新生发现基本录取信息与本人实际存在不一致的情况，需向所在学院复查负责人说明情况，并提供相关证明材料，学院根据有关材料与考生本人档案进一步核对，并在新生入学资格复查报告中详细说明，相关材料上报复查工作办公室。

2、体检复查：

由校医院牵头，各学院协助完成此项工作。校医院负责对2018级新生开展入学体检复查工作。由校医院形成全校新生体检复查书面报告，根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校体检工作指导意见》和专业要求，复查新生身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，对复查中发现患有严重疾病的学生，给出其能否继续在校学习的意见和建议，报送所在学院和复查领导小组办公室。

3、专升本新生专科毕业证书复查：

由化工与环境学部、经管学院和矿业工程学院负责完成此项工作。化工与环境学部、经管学院和矿业工程学院要对报到的专升本新生审核其专科毕业证书原件，并在教育部学信网进行核对专科毕业信息是否属实。对于没有获得专科毕业证书或者不能在教育部学信网查询到者，在新生入学资格复查报告中详细说明，报送复查工作办公室。

4、艺术、体育类型录取学生的专业水平复查：

由艺术学院、体育学院负责完成此项工作。艺术学院、体育学院要对新生复查其专业水平是否符合录取要求。相关学院负责组织专业水平测试命题、考试和确定测试合格标准，将学校专业考试结果与高考专业成绩相比较，对于不能表达和显示其与应有专业水平相一致的考生，在新生入学资格复查报告中详细说明，报送复查工作办公室。

5、入学档案材料复查：

由各学院牵头，档案馆协助完成此项工作。各学院认真检查新生个人纸质档案，包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表、入党入团材料等应与准考证、身份证、录取名册等信息一致。核查新生入学后所填写有关材料的字迹与学生纸质档案中本人填写内容的字迹是否一致。对于没有档案的新生，各学院应告知学生在规定时间内补齐，并按照以上要求进行复查。复查结果在新生入学资格复查报告中详细说明，报送复查工作办公室。

6、应征入伍新生保留入学资格的办理流程：

（1）应征入伍新生本人或委托人办理，需提供以下材料：高考录取通知书原件及复印件、加盖县级征兵办公章《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件2份（学校填写有关高考录取信息并加盖公章，学校和县级征兵办各留存1份）、征兵办出具的《应征公民入伍批准书》原件及复印件、新生本人身份证原件及复印件、委托人身份证原件及复印件。

（2）材料邮寄办理保留入学资格的应征入伍新生，由学院负责登记有关情况，并提供以下材料：入伍新生的高考录取通知书复印件1份、加盖县级征兵办公章《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件2份（学校填写有关高考录取信息并加盖公章，学校和县级征兵办各留存1份）、征兵办出具的《应征公民入伍批准书》复印件1份。学院将加盖公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》1份邮寄回新生本人。

各学院对照以上逐项复查内容，填写附表各项复查内容统计表和2018年新生入学资格复查报告,于月日前上报纸质和电子版到2018级新生入学资格复查工作办公室。

四、复查结果的处理

1、复查中发现新生以上诸项复查内容存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校考虑移交有关部门调查处理。

2、复查中发现新生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，按照学校学籍管理规定办理相关手续。

3、应征入伍新生保留入学资格审查合格者，保留其入学资格在退役后2年内。

五、工作要求

1、高度重视。此次新生入学资格复查工作是学校第一次组织实施，涉及范围广，复查内容项目多，复查结果关系到新生能否顺利进行学籍注册，各学院和相关部门要高度重视此次新生入学资格复查工作，保质保量完成新生入学资格审查工作。

2、精心组织。新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院和相关部门要精心组织，规范程序，分工负责，协调配合，严格把关，确保新生入学资格的真实、可靠，防止弄虚作假、冒名入学等现象发生，维护招生工作的严肃性。

3、落实责任。新生入学资格复查工作要明确责任，细化分工。各项核查工作要责任到人，严格按照“谁主管，谁负责；谁审查、谁签字”的原则，落实好工作责任制和责任追究制。各部门和相关学院要根据复查工作的具体情况，形成详实、准确的新生入学资格复查报告，报送复查工作办公室。

附件

2018级新生录取信息复查统计表

2018级新生体检复查统计表

2018级新生专升本新生专科毕业证书复查表

2018级艺术、体育类型录取学生的专业水平复查表

2018级新生入学档案材料复查统计表

2018级新生录取信息表

辽宁石油化工大学教务处

2018年9月10日